Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Åre

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

Våra medarbetare utför Sveriges viktigaste jobb varje dag. Oavsett var i kommunen vi arbetar, är vi alla gemensamt till för Åre kommuns medborgare. Vi är många olika yrkeskategorier som arbetar i kommunen på olika arbetsplatser. Allas insatser behövs för att leverera god service och fortsätta utveckla verksamheterna och hela kommunen. Vi arbetar med att skapa värde och livskvalitet för våra kommuninvånare, våra företagare och besökare. Hos oss gör du skillnad, varje dag!

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Som medarbetare i Åre kommun får du ta del av flera förmåner utöver din lön, se länk under övrigt.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.



ARBETSUPPGIFTER
Avdelningen Individ- och familjeomsorg (IFO) letar nu efter vår nya administratör som vill vara med och utveckla arbetet på avdelningen tillsammans med härliga kollegor. IFO består av 5 enheter där vi arbetar med att ge stöd och service till kommunens invånare.

I rollen som administratör stödjer du avdelningens enheter med olika administrativa uppgifter så som hantering av avtal, kontering, fakturering, inköpssamordning, dokumenthantering och arkivering. Du är också ansiktet utåt då du tar emot besökare och inkommande samtal.

En central del av rollen som administratör är att du tycker om att vara behjälplig, är initiativrik, uppskattar att jobba i flera olika administrativa system samt att hela tiden ha en vilja att utveckla arbetet.

KVALIFIKATIONER
Du har utbildning som är relevant för uppdraget, meriterande är om din utbildning har inriktning mot administration, personal, organisation, offentlig förvaltning. Alternativt om du har annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter samt har goda kunskaper i Microsoft 365 och dess program som till exempel Word och Excel.

Vi söker dig som är lösningsorienterad, strukturerad med ordning och reda, har ett gott bemötande och en god kommunikativ förmåga. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har service i din ryggrad och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter. Centralt är också att du är bra på att skapa goda relationer och har god samarbetsförmåga Du behöver också känna dig trygg i att möte människor i kris.

Vi sätter stort värde i dina personliga egenskaper med vilka du bidrar till att skapa engagemang och arbetsglädje på arbetsplatsen.

ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Våra förmåner: https://are.se/foretag-och-jobb/jobba-pa-are-kommun/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/vara-formaner Visa mindre

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.



ARBETSUPPGIFTER
Vi på Projekt, investering och fastighetsenheten på tekniska avdelningen söker en noggrann och strukturerad administratör, som vill stärka vårt team. Tjänsten är ny hos oss och du kommer således få möjlighet att vara med och forma denna roll.

I denna roll kommer du att ha ansvar för att uppdatera och underhålla våra administrativa system, samtidigt som du säkerställer att interna rutiner och processer fungerar väl. Du kommer hantera registrering i ärende- och dokumenthanteringssystem, ekonomisystem och fastighetssystem mfl, samt uppdatera hemsida löpande med information kopplad till vår enhet och våra projekt. Administrera våra bidragsansökningar kopplade till projekten. Du kommer även att spela en viktig roll i att upprätthålla och främja kommunikationen mellan olika avdelningar, enheter samt externa parter.

Vidare kommer du att delta i olika projekt och förbättringsarbeten inom enheten, med målet att säkerställa en effektiv arbetsmiljö där samtliga administrativa behov blir tillgodosedda. Du kommer att arbeta nära dina kollegor på avdelningen och vara ett naturligt administrativt stöd i det dagliga arbetet. Ett exempel kan vara att du koordinerar gentemot andra myndigheter i projektrelaterade frågor och uppgifter.

Projekt, investering och fastighetsenheten består av projektledare, fastighetsstrateg, fastighetsintendent och vaktmästare, samt rekryterande chef. Tekniska avdelningen består av verksamheter inom vatten/avlopp och renhållning. Vi driver en projektenhet som utför investeringsprojekt åt dessa verksamheter och även andra investeringar i kommunen av t.ex. gata/park och nya lokaler.

Förmåner: Kommunen erbjuder möjlighet till friskvårdsfrämjande bidrag och aktiviteter. Det finns möjlighet till semesterväxling och fler semesterdagar samt en förmånsportal med olika förmåner och rabatter. Du ges möjlighet till distansarbete när arbetet möjliggör det. Kompetensutveckling är viktigt och prioriterat för oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
- Är van att arbeta självständigt.
- Har erfarenhet av administrativt arbete och kommunikation, gärna inom projektadministration.
- Är strukturerad och har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
- Har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
- Behärskar svenska i både tal och skrift.
- Har goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av att arbeta i olika system.
- Har B-körkort.

Som person har har lätt för att skapa relationer som främjar ett bra samarbeta både internt och externt, då vårt uppdrag är varierade och omväxlande. För oss är det viktigt att du bidrar till arbetsglädje, en god arbetsmiljö och har ett positivt och professionellt förhållningssätt till alla du möter i ditt arbete. Vi söker dig som har en stark känsla för service, trivs i en dynamisk miljö och som med ditt lugn och din handlingskraft kan hantera komplexa situationer på ett strukturerat sätt.

Du är nyfiken och öppen för nya utmaningar, och du har ett flexibelt förhållningssätt när det gäller snabba förändringar och varierande arbetsuppgifter. Tillsammans med dina kollegor är du med och driver både din egen utveckling, enhetens framsteg och verksamhetens mål framåt. Digitala verktyg ser du som naturliga och självklara redskap för att underlätta din arbetsdag.

ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning enligt säkerhetsskyddslagen. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker dig som vill arbeta med administration i Åre pastorat! Uppgiften är att hjälpa både medlemmar, personal och förtroendevalda. Du blir ofta en första kontakt via både telefon, epost och vid besök. Du blir en del av ett administrativt team på sex personer med kyrkoherden som närmaste chef. Tjänsteställe är Järpen där vi har vår pastoratsexpedition.
Bland uppgifterna kan nämnas:
- Ansvara för vårt växelnummer och boka in allt från kyrkliga handlingar till lokaler.
- Medlemsvård.
- Diariehantering.
- Administrativ service till personal och förtroendevalda.
En merit är erfarenhet av tex Kbok, kyrksam och andra kyrkliga administrativa system. God datorvana och erfarenhet av arbete i Microsoft365, med tex Teams, outlook, word, excel mm. Gärna erfarenhet av bokningssystem (FAS bokning eller liknande), diariehantering (Public360 eller liknande).
Vi kommer att ordna med internutbildning för de olika verktyg som används inom administrationen.
Åre pastorat består av fyra församlingar Kall, Undersåker, Västra Storsjöbygden och Åre. Församlingarna ligger i en stor, vidsträckt och naturskön plats på jorden. I västra Jämtlandsfjällen finns alla möjligheter till ett rikt friluftsliv under alla årets dagar. Trots geografiska avstånd kommer du att arbeta nära människorna.
Tjänsten är på 100%. Medlem i Svenska kyrkan, körkort B och tillgång till egen bil är en förutsättning. Ansökningar behandlas fortlöpande med urval och intervjuer. Tillträde efter överenskommelse.
För mer information kontakta:
Kyrkoherde: Ann-Charlott Hansson Borgström. Telefon: 0647-611447. Epost: [email protected]
Kyrkokamrer: Anders Westerlund. Telefon: 0647-14655. Epost: [email protected]
Hemsida: www.svenskakyrkan.se/arepastorat
Välkommen med ansökan (märke: administration), personligt brev och CV senast 25 april till Epost: [email protected]. Postadress: Åre pastorat, Kyrkvägen 2, 837 31 Järpen. Visa mindre

Är du en strukturerad och erfaren e-arkiverare med djup förståelse för digitala arkivsystem och informationshantering? Trivs du bäst med att driva dina arbetsuppgifter självständigt och på distans? Då kan detta konsultuppdrag vara något för dig!

Vi söker en konsult med dokumenterad erfarenhet av e-arkivering till arbete inom kommunal verksamhet. Arbetet sker på deltid och utförs på distans där man har stort eget ansvar för sina arbetsuppgifter.

Som e-arkivarie kommer dina arbetsuppgifter bland annat att bestå av:

• Inventering av information i verksamhetssystem för kommunala verksamheter.
• Identifiering och extrahering av lämpliga metadata.
• Förberedelser av information för anslutning och leverans till e-arkivet.
• Kontroller för att säkra att leveransen är godkänd.
• Fortlöpande dokumentering under projektets gång och sammanställning av slutrapport vid projektets slut.


Anställningsgraden är 25% och den startar den 10 mars 2025 och avslutas den 31 oktober 2025. I denna roll är du anställd som konsult hos oss på StudentConsulting. Arbetstiderna är förlagda under dagtid, måndag - fredag.

DETTA SÖKER VI

- Du ska ha minst 3 års yrkeserfarenhet av anslutningar/leveranser från kommunala verksamhetssystem till e-arkiv enligt PAIMAS eller liknande.
- Du ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete med e-arkivering.
- Du ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete med informationshanteringsplan.


Sista ansökningsdag är 27 januari 2025. Urval och intervjuer sker löpande och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så sök redan idag!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Administratör kommer du vara Spindeln i nätet på Funktionsstöd.

I dina huvuduppgifter ingår att

• korttidsbemanna vid sjukfrånvaro och ledigheter
• kontrollera och kontera fakturor
• behjälplig vid månadsbokslut och debiteringsunderlag
• administration mot Försäkringskassan
• samordnare och arbetsledare för ledsagning och avlösningsuppdrag.

Övriga arbetsuppgifter tillkommer vid behov.
Du arbetar stundtals ensam.

Tjänsten är ett vikariat för vår Sanna som ska vara föräldraledig. Hon planerar att vara hemma i minst 6 månader. Vid frågor om arbetsuppgifterna så kontakta gärna Sanna Tolkki via kommunväxeln.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en person med

• God datavana
• Förståelse för ekonomi
• Vana att hantera verksamhetssystem
• Behärska svenska i tal och skrift är meriterande

För att trivas i rollen arbetar du enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du känner dig trygg och är säker i osäkra sammanhang, står upp för egna åsikter, har mod att säga ifrån och förmåga att skilja på sak och person. Rollen kräver god samarbetsförmåga och du anpassar sig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du tar aktivt initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer. Vidare är du en lösningsorienterad person som hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper!

ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Vi kan erbjuda ett vikariat som miljöinspektör inom miljö- och hälsoskyddsområdet kopplad till miljöbalkens krav. I arbetet ingår bland annat att planera och utföra tillsyn, hantera klagomål, handlägga inkommande ärenden och utföra utredningar. Arbetet är omväxlande och innebär både kontors- och fältarbete. Du ska också genom rådgivning och information skapa förutsättningar för att lagstiftningens syfte uppnås.

Miljöavdelningen ligger inom Samhällsbyggnadsserviceförvaltningen och vi arbetar utifrån områdena miljöskydd, hälsoskydd och avlopp. Vi är ett kompetent gäng med gott samarbetsklimat. Viss möjlighet till distansarbete finns.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har universitetsutbildning som miljö- och hälsoskyddsinspektör eller motsvarande som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig och lämplig. Du har ett brett miljö- och samhällsintresse, är intresserad av samhällsplanering och har goda kunskaper inom miljöbalken. Du ska kunna analysera och bryta ned frågeställningar och nå fram till bra lösningar. Du ska kunna ta initiativ, sätta igång aktiviteter, komma med egna idéer och hitta nya angreppssätt i arbetet.

Då tjänsten innebär tillsyn och handläggning av ärenden enligt miljöbalken ser vi gärna att du har erfarenhet av detta. Om du har tidigare erfarenhet av myndighetsutövning är detta meriterande. Arbetet kräver engagemang, lyhördhet och uthållighet - och förmåga att avsluta arbetsmoment du själv ansvarar för. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har god datorvana och gärna kunskaper i ärendehanteringssystemet Castor.

Då Åre kommun är en expansiv kommun där det händer mycket är det viktigt att du tycker om att saker sker i ett stundtals högt tempo. Du ska vara van vid att arbeta självständigt, men också ha lätt för att samarbeta. Samarbetsförmåga med kollegor och förmågan att bemöta allmänhet, företag och andra intressenter på ett bra sätt är centralt. Många av de frågor du arbetar med innebär arbete i interna grupper men arbetet omfattar även möten med verksamhetsutövare och privatpersoner.

Det är viktigt att du är serviceinriktad och är pedagogisk i din kommunikation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav. Tillgång till tjänstebil finns.

ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du kombinera ett omväxlande och utmanande arbete med äventyr? Välkommen till oss på Järpens hälsocentral! Här arbetar vi som ett team och vi möter patienter i alla åldrar vilket ger dig en spännande bredd i jobbet. Hos oss får du jobba dagtid i en positiv miljö på en expansiv dal mitt i fjällvärlden. Du blir en del av ett härligt och energiskt gäng som jobbar med patientens bästa i fokus. Området erbjuder stora möjligheter till rekreation, såsom skidåkning, fjällvandring och andra friluftsaktiviteter, eller bara möjlighet att uppleva total tystnad och stillhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administrativ assistent/chefsstöd på 100% till Järpens Hälsocentral, men som även kommer arbeta och stödja övriga enhetschefer i närområdet.

I tjänsten ingår att stödja chefer och verksamhet på bästa sätt med det löpande administrativa arbetet. Du arbetar med administrativa arbetsuppgifter rörande ekonomi- och personalfrågor som till exempel schemaarbete i Heroma, arbeta med tidböcker i Cosmic, annat personaladministrativt arbete samt praktiska frågor kring IT, beställningar och kontorsuppgifter.

Kontera och skicka fakturor bla på utländska turister.

Du kommer att ha många kontakter internt på enheten, inom regionen och dess stödfunktioner. Även en del externa kontakter.

Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete men med stort eget ansvar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom ekonomi, administration, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Du behöver ha erfarenhet från personaladministrativt arbete, fakturering, schemaläggning och bemanningsplanering.
Det är mycket meriterande med erfarenhet och/eller utbildning inom följande IT-system och arbetsuppgifter:
- Heroma
- Cosmic
- Jourlisa
- Excel
- Schemaläggning av läkare och annan hälso- och sjukvårdspersonal
- Kollektivavtal inom aktuellt område
- Lönehandläggning
- Raindance ,fakturaprogram

Som person är du flexibel, strukturerad och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du har god samarbetsförmåga, ett bra bemötande och ett förtroendeskapande arbetssätt samt är kommunikativ och initiativrik. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om jobbet är du varmt välkommen att höra av dig till oss.

Intervjuer och tillsättning kan komma att ske fortlöpande under rekryteringsprocessen.

Vi har gjort vårt val av rekryteringstjänster och avsäger oss vänligt men bestämt ytterligare erbjudanden Visa mindre

Vill du kombinera ett omväxlande och utmanande arbete med äventyr? Välkommen till oss på Åre hälsocentral! Här arbetar vi som ett team och du möter patienter i alla åldrar vilket ger dig en spännande bredd i jobbet. Hos oss får du jobba mestadels dagtid i en positiv miljö på en expansiv ort mitt i fjällvärldens hjärta. Du blir en del av ett härligt och energiskt gäng som jobbar med patientens bästa i fokus. Området erbjuder stora möjligheter till rekreation, såsom skidåkning, fjällvandring och andra friluftsaktiviteter, eller bara möjlighet att uppleva total tystnad och stillhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administrativ assistent/chefsstöd på 80% till Åre Hälsocentral, men som även kommer arbeta och stödja övriga enhetschefer i närområdet.

I tjänsten ingår att stödja chefer och verksamhet på bästa sätt med det löpande administrativa arbetet. Du arbetar med administrativa arbetsuppgifter rörande ekonomi- och personalfrågor som till exempel schemaarbete i Heroma, arbeta med tidböcker i Cosmic, annat personaladministrativt arbete samt praktiska frågor kring IT, beställningar och kontorsuppgifter.

Du kommer att ha många kontakter internt på enheten, inom regionen och dess stödfunktioner. Även en del externa kontakter förekommer.
Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete men med stort eget ansvar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom administration, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Du behöver ha erfarenhet från personaladministrativt arbete med schemaläggning och bemanningsplanering.
Det är mycket meriterande med erfarenhet och/eller utbildning inom följande IT-system och arbetsuppgifter:
- Heroma
- Cosmic
- Jourlisa
- Excel
- Schemaläggning av läkare och annan hälso- och sjukvårdspersonal
- Kollektivavtal inom aktuellt område
- Lönehandläggning

Som person är du flexibel, strukturerad och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du har god samarbetsförmåga, ett bra bemötande och ett förtroendeskapande arbetssätt samt är kommunikativ och initiativrik. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om jobbet är du varmt välkommen att höra av dig till oss.

Intervjuer och tillsättning kan komma att ske fortlöpande under rekryteringsprocessen.

Vi har gjort vårt val av rekryteringstjänster och avsäger oss vänligt men bestämt ytterligare erbjudanden. Visa mindre

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är stolta över att vara en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i förskolan kommer du arbeta nära rektorerna och vara dem
behjälpliga med olika arbetsuppgifter i våra administrativa system, såsom:
TimeCare - Schemaläggning för personal
Nuddis- Närvaro/frånvarohantering för barn,
Agresso- Fakturahantering

Arbetet är mycket flexibelt, varierande och innefattar bland annat också att arbeta med diarieföring, protokoll, vikarieanskaffning, inköp, introduktion för personal i de administrativa systemen med mera.
Du kommer att vissa dagar arbeta i Järpen för att möta övriga administratörer inom förskolan, andra dagar kan du utföra dina arbetsuppgifter på en av våra förskolor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration. Vi vill att du har god datorvana med goda kunskaper i Office 365. Det är meriterande om du arbetat i Agresso, Nuddis samt Time Care.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper där vi söker dig som är kommunikativ, självgående, prestigelös och tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Arbetet kännetecknas av en hög servicekänsla.
Det kräver att du är flexibel, välorganiserad och har en god förmåga att strukturera arbetet, är noggrann och kan arbeta med flera olika uppgifter parallellt. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt. Som person bidrar du till ett positivt arbetsklimat och har förmågan att skapa goda relationer.

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.



ARBETSUPPGIFTER
Barn och utbildningskontoret söker en administratör med ekonomisk kompetens och erfarenhet.

Arbetsuppgifterna spänner över många av verksamheterna inom barn- och utbildningskontoret men med främst fokus mot grundskolan. Som administratör på barn- och utbildningskontoret är du spindeln i nätet och avlastar cheferna.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
- Vara en samordnande funktion för statsbidrag och att praktiskt handlägga ansökningarna inklusive uppföljningar.
- Handläggning av processen kring skolplaceringar enligt kommunens riktlinjer samt systemansvar för vissa webbaserade verktyg.
- Hantera och administrera statistik och ekonomi i nära kontakt med ekonomiavdelningen bland annat att kontera fakturor och fakturera interkommunala ersättningar.
- vara den samordnande funktionen för rapportering till SCB och skolverket med mera

KVALIFIKATIONER
- Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning.
- Det är önskvärt att du har erfarenhet från ekonomiskt och administrativt redovisningsarbete.
- Du har goda kunskaper i Office-verktygen, speciellt Excell.
- Vi ser gärna att du har arbetat i Extens/IST Förskola eller erfarenhet av annat elevregistreringsverktyg.
- Erfarenhet av Agresso och PS Självservice är meriterande.
- Erfarenhet av utbildningssektorn och skolsystemet ser vi som meriterande.

Som person har du god analytisk förmåga, är strukturerad, kan samarbeta och utföra arbetsuppgifter helt självständigt. Då denna tjänst innebär många interna och externa kontakter behöver du vara kommunikativ i både tal och skrift. Det är också viktigt att du kan förstå och se helheter, och samtidigt tycka att det är viktigt med detaljer. Du tycker om att strukturera och organisera arbetet, med andra ord hålla i trådarna.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och det gör att vi gärna ser sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Utdrag från belastningsregistret ska uppvisas innan anställningen kan påbörjas.

Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Kommunledningskansliet söker en vikarierande nämndsekreterare, 100 %, med placering i kommunhuset, Järpen.
Vår nämndsekreterarare går på föräldraledighet och vi söker därför en ny medarbetare till kommunledningskansliet. Arbetsgruppen leds av kanslichefen och består idag av en kommunsekreterare, två nämndsekreterare, en verksamhetskoordinator inom dataskydd/personuppgifter, två kommunikatörer, tre kundtjänstadministratörer, en kommunarkivarie och en samisk samordnare.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare kommer du att arbeta åt flera politiska instanser och vara en nyckelperson inom den politiska beslutsprocessen och i ärendeflödet. För dessa politiska organ är du ansvarig för att planera möten, upprätta kallelser, dagordningar och protokoll allt i enlighet med kommunallagens bestämmelser. Du kommer att närvara under möten och beredningar. Det innebär ett nära samarbete med olika nämndsordföranden, verksamhetschefer och ansvariga handläggare. I ditt uppdrag ingår att stödja och utbilda förtroendevalda, handläggare och chefer i deras arbete med att ta fram beslutsunderlag. I förekommande fall kan du komma att vara sekreterare i andra nämnder som omfattas av kanslienhetens uppdrag. Åre kommun har en central nämndadministration och du kommer arbeta nära dina kollegor i gruppen. Vår ärende- och nämndprocess är digital.

Kommunledningskontoret är vägledande i administrativa processer. Därför ingår i ditt uppdrag att tillsammans med de andra nämndsekreterarna driva utvecklingen av de administrativa rutinerna i syfte att säkerställa kommunens beslutsprocesser. I tjänsten kan därför komma att ingå i utvecklingsarbeten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är engagerad, lösningsinriktad, flexibel, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt serviceinriktat förhållningssätt, är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område. Du ska trivas med att arbeta med såväl administrativa arbetsuppgifter som med strategiska utvecklingsfrågor under varierande grader av arbetsbelastning. Ordning och reda är avgörande för att lyckas och du har förmågan att omsätta ett processtänk i praktiken. Eftersom vi arbetar i team ser vi att du är en relationsskapande person som uppskattar samarbete med andra. Vidare har du lätt för att lära nytt och anpassa dig till vad situationen kräver. Du är en initiativtagande person och kommer med konstruktiva förslag till förbättringar, så att vi som organisation kan leverera med hög kvalitet och fortsätta utvecklas. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper

Vi ser gärna att du som söker har relevant akademisk utbildning med inriktning mot exempelvis samhälls- eller statsvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har kunskap om kommunalrätt och annan offentlig rätt och förståelse för den politiska styrningen av en komplex organisation. Du har mycket god digital förmåga och mycket goda språkliga och kommunikativa förmågor i svenska, i både skrift och tal.

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Trivs du med varierande arbetsuppgifter, har en naturlig förmåga att planera, analysera, organisera och se helheten? Vi söker nu en driven administratör.
Tjänsten är placerade inom på den Tekniska avdelningen. Avdelningen består av verksamheter inom gata/väg/park, renhållning samt vatten/avlopp.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som Administratör kommer du att ansvara för avdelningens inkommande och utgående post, gemensamma mejlkonton, diarieföring, arkivering, ärendebevakning, fakturahantering, protokollskrivning, besvaranden av skrivelser, samt annan avdelningsgemensam administration.

Du kommer även att vara ett stöd för avdelningschef och enhetscheferna i en rad olika frågor och ärenden. Du kommer att ha en mängd olika kontakter internt och även externt i organisationen. Frågor som ligger inom ramen för ditt arbete kan vara ex. fördelning och uppföljning av inkomna ärenden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst avslutad relevant gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet från administrativt arbete. Det är meriterande om du dessutom har tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet. Du ha en god datorvana och behärskar Office-paketet väl. Genom att uppdraget innebär arbete som innehåller kommunikation med medborgare, abonnenter och myndigheter samt handläggning av konfidentiellt och offentligt material krävs en förmåga att kunna utrycka sig sakligt, men också en grundläggande kunskap om relevant regelverk för offentlig ärendehantering.

Du kommer att driva flera viktiga sysslor parallellt, vilket ställer krav på din förmåga att strukturera, vara noggrann och vilja att leverera hög kvalité i ditt arbete och självständigt kunna driva ditt arbete framåt. Du är stresstålig, håller fokus, tar ansvar och tycker om att vara spindeln i nätet. Som person är du lyhörd, mål- och resultatinriktad och ser vikten av god kommunikation och samarbete.

Då du kommer ha flera olika kontaktytor, både internt och externt, ser du det som en naturlig del i ditt arbete samt uttrycker dig obehindrat på svenska både i tal och skrift.

B-Körkort är ett krav.

Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid Åre Kommuns Tekniska avdelning innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.


Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .


Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående


Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.



Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.


Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)


Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.


Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.


Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/


Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre

Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla i storslagen fjällmiljö.

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid. Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Vi söker en administratör för tjänstebilar.

Arbetsuppgifter
Som administratör ska du digitalisera och effektivisera Åre Kommuns tjänstefordon, skapa rutiner och strukturer som gör att alla tjänstebilar används effektivt samt följa upp gällande leasingavtal.

Du kommunicerar regelbundet med andra verksamheter inom kommunen, planerar logistik runt skötsel och underhåll av bilarna och ser över och förbättrar produktionsflödet av tjänstebilar på en daglig-, vecko- och långsiktig basis. Målsättningen är att efter detta förbättringsarbete är genomfört, finns en tydlig och kommunicerad plan för hur hanteringen av tjänstebilar i kommunen fungerar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som brinner för effektivisering, optimering och utveckling. Du har goda kunskaper inom administration och har en gedigen datorvana. Du beskriver dig själv som ansvarstagande och kommunikativ med en hög servicekänsla.Din förmåga att vara analytisk och att se strukturer och mönster kommer vara till stor hjälp för dig i ditt dagliga arbete.

Du talar och skriver svenska flytande och har körkort.

Tjänsten är en visstidsanställning 50% med tillträde snarast tom 20201231.

För mer information kontakta
Erik Forsberg, enhetschef, 0647-164 75
Fackliga representanter nås via Kundtjänst, 0647-161 00

Välkommen med ansökan via www.hrsupporten.se/are.php
Referens: Administratör 50%

Sista ansökningsdag: 2019-11-14

Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen.

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla i storslagen fjällmiljö.

Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla i storslagen fjällmiljö.

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid. Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

Kommunledningskansliet söker en medarbetare till kundtjänst vars placering blir kommunhuset, Järpen.

Arbetsuppgifter
- Ta emot och hantera inkommande ärenden (via telefon, besök, skriftligt)
- Hantera kommunens webbplats
- Utveckla ärendehanteringen tillsammans med kontoren
- Sköta postsortering och ärenderegistrering
- Arbeta med diverse administrativa uppgifter

Arbetet innebär i stor utsträckning att förbättra och förenkla servicen samt tillgängligheten för medborgaren/kunden.

Kvalifikationer
- Lägst gymnasieutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
- Grundläggande datorkunskap
- Erfarenhet av någon form av servicearbete
- Erfarenhet av att arbeta med människor
- Kunna uttrycka sig väl i tal och skrift
- Hantera kundbemötande på varierande nivåer
- Utpräglat kundfokus med hög servicenivå

Vi söker dig som är serviceinriktad, duktig kommunikatör och alltid sätter medborgaren/kunden i centrum. Du ska även vara strukturerad och noggrann, datorvana är ett krav. Som person vill vi att du är positiv, initiativrik samt har ett gott bemötande. Arbetet är självständigt varför du bör ha ett eget driv. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på samarbetsförmåga inom teamet och ut mot kontoren.

Anställningen är 100 %, tillsvidare, tillträde enligt överenskommelse, individuell lön.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För mer information kontakta
Nina Edenvik, kanslichef, 0647-161 04
Fackliga representanter nås via Kundtjänst, 0647-161 00

Välkommen med ansökan via www.hrsupporten.se/are.php
Referens: Kundtjänstadministratör

Sista ansökningsdag: 2019-11-24

Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen.

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Söker en behörig och erfaren administratör och ekonom som talar Arabiska, Franska och Engelska. Huvud uppgifter att ta kontakt med mina leverantörer i dem länder liksom Arabländerna, England, Holand, Frankrike och övriga länder. Det kommer att bli mycket resor till dem länderna för att granska dem beställningar som skall skickas till vår företag i Sverige samt tar hand om beställningar och fakturor på kontoret. Det krävs ett körkort för personbil samt tunga lastbilar. Visa mindre