Lediga jobb Polismyndigheten, Polisregion Nord i Åre

Polisregion Nord omfattar Sveriges fyra nordligaste län, har drygt 2000 anställda och består av fyra polisområden: Västerbotten, Västernorrland, Jämtland och Norrbotten. Regionen har även fyra regionala enheter Operativa-, Utrednings-, Underrättelseenheten samt Regionkansliet som lyder direkt under regionpolischefen.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att arbeta med att ta emot besök, besvara telefonsamtal och vara allmänt behjälplig till medborgarna. Du kommer att handlägga pass-, hittegodsärenden, ta emot vapen- och tillståndsansökningar samt ta upp förlustanmälningar. Du arbetar i vår reception med huvudsakliga arbetsuppgifter inom passverksamheten. Detta innebär att du, utöver tidigare nämnda uppgifter även kommer att ta emot och handlägga identitetskorts ansökningar. I arbetet ingår registrering av ansökan, beredning och kassahantering. Du kommer att arbeta i polisens resehandlingssystem vilket innebär att du arbetar i en helt digitaliserad miljö.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Arbetstiden är företrädesvis dagtid måndag - fredag men du ska vid verksamhetsbehov kunna arbeta vid andra tidpunkter såsom kväll, helg och storhelg.

I tjänstgöringen ingår en grundutbildning i passhantering, förlagt till dagtid, under fem dagar tillsammans med en praktik.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som

- Har erfarenhet av administrativt arbete

- Kan uttrycka dig obehindrat i svenska och engelska i både tal och skrift

- God datorvana och kunskap i Office-paketet

- Körkort B

Det är meriterande om du

- Tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter vid en statlig myndighet

- Innehar språkkunskaper utöver svenska och engelska

- Har kunskaper i Polisens resehandlingssystem och/eller övriga system


Arbetsbelastningen kan emellanåt vara ojämn och stundtals hög vilket ställer krav på en god struktur och prioriteringsförmåga utan att du för den skullen tappar fokus på kvalitet och noggrannhet. Då du dagligen kommer att bemöta både medborgare och andra anställda söker vi dig som har en uppfattning om vad god service är och motiveras av att leverera det i sitt arbete. Vidare är du bekväm med att arbeta självständigt och kunna ta egna beslut och initiativ.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.





ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll och säkerhetsintervju enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Polismyndigheten behandlar de personuppgifter som du lämnar till myndigheten för att kunna handlägga din ansökan på ett effektivt och rättssäkert sätt. Polismyndigheten är enligt 5 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) skyldig att registrera allmänna handlingar. Dina uppgifter sparas i maximalt två år och kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan via papperspost till Polismyndigheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre