Lediga jobb som Kanslist i Åre

Se lediga jobb som Kanslist i Åre. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Åre som finns hos arbetsgivaren.

Kanslist

Ansök    Jun 20    Åre kommun    Kanslist
Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid. Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas... Visa mer
Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kanslist till kommunledningskansliet. Avdelningen består av arton medarbetare och bland annat det kommunövergripande ansvaret för kundtjänst arkiv, nämdsadministration och kommunikation.

Uppdraget som kanslist är brett och till viss del föränderligt och avser allt från beställning av telefonabonnemang till framtagande, uppföljning och utveckling av administrativa processer med tillhörande stöd-/styrdokument inom enheten.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen har du:
• Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller av arbetsgivaren bedömd likvärdig utbildning.
• God kunskap i det svenska språket såväl i tal som i skrift .
• Goda datakunskaper inom minst Word, Excel och PowerPoint..
• Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete - särskilt inom offentlig sektor.

Som person är du ansvarstagande, social, utåtriktad, noggrann och har god initiativförmåga. Du är en serviceinriktad, strukturerad och engagerad medarbetare. Du har dessutom förmåga att arbeta långsiktigt med administration och organisation, men också med dagliga frågor som kräver snabb respons och kreativa lösningar.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administratör

Ansök    Dec 10    Åre kommun    Kanslist
Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid. Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag.... Visa mer
Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.



ARBETSUPPGIFTER
Barn och utbildningskontoret söker en administratör med ekonomisk kompetens och erfarenhet.

Arbetsuppgifterna spänner över många av verksamheterna inom barn- och utbildningskontoret men med främst fokus mot grundskolan. Som administratör på barn- och utbildningskontoret är du spindeln i nätet och avlastar cheferna.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
- Vara en samordnande funktion för statsbidrag och att praktiskt handlägga ansökningarna inklusive uppföljningar.
- Handläggning av processen kring skolplaceringar enligt kommunens riktlinjer samt systemansvar för vissa webbaserade verktyg.
- Hantera och administrera statistik och ekonomi i nära kontakt med ekonomiavdelningen bland annat att kontera fakturor och fakturera interkommunala ersättningar.
- vara den samordnande funktionen för rapportering till SCB och skolverket med mera

KVALIFIKATIONER
- Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning.
- Det är önskvärt att du har erfarenhet från ekonomiskt och administrativt redovisningsarbete.
- Du har goda kunskaper i Office-verktygen, speciellt Excell.
- Vi ser gärna att du har arbetat i Extens/IST Förskola eller erfarenhet av annat elevregistreringsverktyg.
- Erfarenhet av Agresso och PS Självservice är meriterande.
- Erfarenhet av utbildningssektorn och skolsystemet ser vi som meriterande.

Som person har du god analytisk förmåga, är strukturerad, kan samarbeta och utföra arbetsuppgifter helt självständigt. Då denna tjänst innebär många interna och externa kontakter behöver du vara kommunikativ i både tal och skrift. Det är också viktigt att du kan förstå och se helheter, och samtidigt tycka att det är viktigt med detaljer. Du tycker om att strukturera och organisera arbetet, med andra ord hålla i trådarna.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och det gör att vi gärna ser sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Utdrag från belastningsregistret ska uppvisas innan anställningen kan påbörjas.

Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Kundtjänstadministratör

Ansök    Okt 24    Åre kommun    Kanslist
Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla i storslagen fjällmiljö. Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla i storslagen fjällmiljö. Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillv... Visa mer
Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla i storslagen fjällmiljö.

Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla i storslagen fjällmiljö.

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid. Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

Kommunledningskansliet söker en medarbetare till kundtjänst vars placering blir kommunhuset, Järpen.

Arbetsuppgifter
- Ta emot och hantera inkommande ärenden (via telefon, besök, skriftligt)
- Hantera kommunens webbplats
- Utveckla ärendehanteringen tillsammans med kontoren
- Sköta postsortering och ärenderegistrering
- Arbeta med diverse administrativa uppgifter

Arbetet innebär i stor utsträckning att förbättra och förenkla servicen samt tillgängligheten för medborgaren/kunden.

Kvalifikationer
- Lägst gymnasieutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
- Grundläggande datorkunskap
- Erfarenhet av någon form av servicearbete
- Erfarenhet av att arbeta med människor
- Kunna uttrycka sig väl i tal och skrift
- Hantera kundbemötande på varierande nivåer
- Utpräglat kundfokus med hög servicenivå

Vi söker dig som är serviceinriktad, duktig kommunikatör och alltid sätter medborgaren/kunden i centrum. Du ska även vara strukturerad och noggrann, datorvana är ett krav. Som person vill vi att du är positiv, initiativrik samt har ett gott bemötande. Arbetet är självständigt varför du bör ha ett eget driv. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på samarbetsförmåga inom teamet och ut mot kontoren.

Anställningen är 100 %, tillsvidare, tillträde enligt överenskommelse, individuell lön.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För mer information kontakta
Nina Edenvik, kanslichef, 0647-161 04
Fackliga representanter nås via Kundtjänst, 0647-161 00

Välkommen med ansökan via www.hrsupporten.se/are.php
Referens: Kundtjänstadministratör

Sista ansökningsdag: 2019-11-24

Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen.

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre