Lediga jobb som Administrativ assistent i Åre

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.



ARBETSUPPGIFTER
Vi på Projekt, investering och fastighetsenheten på tekniska avdelningen söker en noggrann och strukturerad administratör, som vill stärka vårt team. Tjänsten är ny hos oss och du kommer således få möjlighet att vara med och forma denna roll.

I denna roll kommer du att ha ansvar för att uppdatera och underhålla våra administrativa system, samtidigt som du säkerställer att interna rutiner och processer fungerar väl. Du kommer hantera registrering i ärende- och dokumenthanteringssystem, ekonomisystem och fastighetssystem mfl, samt uppdatera hemsida löpande med information kopplad till vår enhet och våra projekt. Administrera våra bidragsansökningar kopplade till projekten. Du kommer även att spela en viktig roll i att upprätthålla och främja kommunikationen mellan olika avdelningar, enheter samt externa parter.

Vidare kommer du att delta i olika projekt och förbättringsarbeten inom enheten, med målet att säkerställa en effektiv arbetsmiljö där samtliga administrativa behov blir tillgodosedda. Du kommer att arbeta nära dina kollegor på avdelningen och vara ett naturligt administrativt stöd i det dagliga arbetet. Ett exempel kan vara att du koordinerar gentemot andra myndigheter i projektrelaterade frågor och uppgifter.

Projekt, investering och fastighetsenheten består av projektledare, fastighetsstrateg, fastighetsintendent och vaktmästare, samt rekryterande chef. Tekniska avdelningen består av verksamheter inom vatten/avlopp och renhållning. Vi driver en projektenhet som utför investeringsprojekt åt dessa verksamheter och även andra investeringar i kommunen av t.ex. gata/park och nya lokaler.

Förmåner: Kommunen erbjuder möjlighet till friskvårdsfrämjande bidrag och aktiviteter. Det finns möjlighet till semesterväxling och fler semesterdagar samt en förmånsportal med olika förmåner och rabatter. Du ges möjlighet till distansarbete när arbetet möjliggör det. Kompetensutveckling är viktigt och prioriterat för oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
- Är van att arbeta självständigt.
- Har erfarenhet av administrativt arbete och kommunikation, gärna inom projektadministration.
- Är strukturerad och har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
- Har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
- Behärskar svenska i både tal och skrift.
- Har goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av att arbeta i olika system.
- Har B-körkort.

Som person har har lätt för att skapa relationer som främjar ett bra samarbeta både internt och externt, då vårt uppdrag är varierade och omväxlande. För oss är det viktigt att du bidrar till arbetsglädje, en god arbetsmiljö och har ett positivt och professionellt förhållningssätt till alla du möter i ditt arbete. Vi söker dig som har en stark känsla för service, trivs i en dynamisk miljö och som med ditt lugn och din handlingskraft kan hantera komplexa situationer på ett strukturerat sätt.

Du är nyfiken och öppen för nya utmaningar, och du har ett flexibelt förhållningssätt när det gäller snabba förändringar och varierande arbetsuppgifter. Tillsammans med dina kollegor är du med och driver både din egen utveckling, enhetens framsteg och verksamhetens mål framåt. Digitala verktyg ser du som naturliga och självklara redskap för att underlätta din arbetsdag.

ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning enligt säkerhetsskyddslagen. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Avdelningen Medborgarservice letar nu efter vår nya administratör som vill vara med och utveckla arbetet på avdelningen. Medborgarservice är en ny avdelning som genom enheterna Bibliotek och samhällsvägledning, Kultur och Fritid och Vuxenutbildningen skapar förutsättningar för medborgare att leva, verka och besöka Åre kommun.

I rollen som administratör stödjer du avdelningen centralt och avdelningens enheter med olika administrativa uppgifter så som hantering av anställningsavtal, kontering, fakturering, inköpssamordning, dokumenthantering och arkivering. Du ansvarar för arbetet med avdelningens allmänna handlingar och samordnar och har överblick över enheternas arbete med allmänna handlingar.

En central del av rollen som administratör är att du tycker om att vara behjälplig, är initiativrik, uppskattar att jobba i flera olika administrativa system samt att hela tiden ha en vilja att utveckla arbetet.


KVALIFIKATIONER
Du har utbildning som är relevant för uppdraget, meriterande är om din utbildning har inriktning mot administration, personal, organisation, offentlig förvaltning. Alternativt om du har annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter.

Vi söker dig som är lösningsorienterad, strukturerad med ordning och reda, har ett gott bemötande och en god kommunikativ förmåga. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har service i din ryggrad och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter.

Då du är en "spindel i nätet" är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar.

Vi sätter stort värde i dina personliga egenskaper, vilka du bidrar till att skapa engagemang och arbetsglädje på arbetsplatsen.

ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Administratör kommer du vara Spindeln i nätet på Funktionsstöd.

I dina huvuduppgifter ingår att

• korttidsbemanna vid sjukfrånvaro och ledigheter
• kontrollera och kontera fakturor
• behjälplig vid månadsbokslut och debiteringsunderlag
• administration mot Försäkringskassan
• samordnare och arbetsledare för ledsagning och avlösningsuppdrag.

Övriga arbetsuppgifter tillkommer vid behov.
Du arbetar stundtals ensam.

Tjänsten är ett vikariat för vår Sanna som ska vara föräldraledig. Hon planerar att vara hemma i minst 6 månader. Vid frågor om arbetsuppgifterna så kontakta gärna Sanna Tolkki via kommunväxeln.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en person med

• God datavana
• Förståelse för ekonomi
• Vana att hantera verksamhetssystem
• Behärska svenska i tal och skrift är meriterande

För att trivas i rollen arbetar du enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du känner dig trygg och är säker i osäkra sammanhang, står upp för egna åsikter, har mod att säga ifrån och förmåga att skilja på sak och person. Rollen kräver god samarbetsförmåga och du anpassar sig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du tar aktivt initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer. Vidare är du en lösningsorienterad person som hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper!

ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du kombinera ett omväxlande och utmanande arbete med äventyr? Välkommen till oss på Åre hälsocentral! Här arbetar vi som ett team och du möter patienter i alla åldrar vilket ger dig en spännande bredd i jobbet. Hos oss får du jobba mestadels dagtid i en positiv miljö på en expansiv ort mitt i fjällvärldens hjärta. Du blir en del av ett härligt och energiskt gäng som jobbar med patientens bästa i fokus. Området erbjuder stora möjligheter till rekreation, såsom skidåkning, fjällvandring och andra friluftsaktiviteter, eller bara möjlighet att uppleva total tystnad och stillhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administrativ assistent/chefsstöd på 80% till Åre Hälsocentral, men som även kommer arbeta och stödja övriga enhetschefer i närområdet.

I tjänsten ingår att stödja chefer och verksamhet på bästa sätt med det löpande administrativa arbetet. Du arbetar med administrativa arbetsuppgifter rörande ekonomi- och personalfrågor som till exempel schemaarbete i Heroma, arbeta med tidböcker i Cosmic, annat personaladministrativt arbete samt praktiska frågor kring IT, beställningar och kontorsuppgifter.

Du kommer att ha många kontakter internt på enheten, inom regionen och dess stödfunktioner. Även en del externa kontakter förekommer.
Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete men med stort eget ansvar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom administration, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Du behöver ha erfarenhet från personaladministrativt arbete med schemaläggning och bemanningsplanering.
Det är mycket meriterande med erfarenhet och/eller utbildning inom följande IT-system och arbetsuppgifter:
- Heroma
- Cosmic
- Jourlisa
- Excel
- Schemaläggning av läkare och annan hälso- och sjukvårdspersonal
- Kollektivavtal inom aktuellt område
- Lönehandläggning

Som person är du flexibel, strukturerad och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du har god samarbetsförmåga, ett bra bemötande och ett förtroendeskapande arbetssätt samt är kommunikativ och initiativrik. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om jobbet är du varmt välkommen att höra av dig till oss.

Intervjuer och tillsättning kan komma att ske fortlöpande under rekryteringsprocessen.

Vi har gjort vårt val av rekryteringstjänster och avsäger oss vänligt men bestämt ytterligare erbjudanden. Visa mindre

Vill du kombinera ett omväxlande och utmanande arbete med äventyr? Välkommen till oss på Åre hälsocentral! Här arbetar vi som ett team och du möter patienter i alla åldrar vilket ger dig en spännande bredd i jobbet. Hos oss får du jobba mestadels dagtid i en positiv miljö på en expansiv ort mitt i fjällvärldens hjärta. Du blir en del av ett härligt och energiskt gäng som jobbar med patientens bästa i fokus. Området erbjuder stora möjligheter till rekreation, såsom skidåkning, fjällvandring och andra friluftsaktiviteter, eller bara möjlighet att uppleva total tystnad och stillhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administrativ assistent/chefsstöd på 80% till Åre Hälsocentral, men som även kommer arbeta och stödja övriga enhetschefer i närområdet.

I tjänsten ingår att stödja chefer och verksamhet på bästa sätt med det löpande administrativa arbetet. Du arbetar med administrativa arbetsuppgifter rörande ekonomi- och personalfrågor som till exempel schemaarbete i Heroma, arbeta med tidböcker i Cosmic, annat personaladministrativt arbete samt praktiska frågor kring IT, beställningar och kontorsuppgifter.

Du kommer att ha många kontakter internt på enheten, inom regionen och dess stödfunktioner. Även en del externa kontakter förekommer.
Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete men med stort eget ansvar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom administration, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Du behöver ha erfarenhet från personaladministrativt arbete med schemaläggning och bemanningsplanering.
Det är mycket meriterande med erfarenhet och/eller utbildning inom följande IT-system och arbetsuppgifter:
- Heroma
- Cosmic
- Jourlisa
- Excel
- Schemaläggning av läkare och annan hälso- och sjukvårdspersonal
- Kollektivavtal inom aktuellt område
- Lönehandläggning

Som person är du flexibel, strukturerad och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du har god samarbetsförmåga, ett bra bemötande och ett förtroendeskapande arbetssätt samt är kommunikativ och initiativrik. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om jobbet är du varmt välkommen att höra av dig till oss.

Intervjuer och tillsättning kan komma att ske fortlöpande under rekryteringsprocessen.

Vi har gjort vårt val av rekryteringstjänster och avsäger oss vänligt men bestämt ytterligare erbjudanden. Visa mindre

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

På individ och familjeomsorgen i Åre kommun arbetar drygt 40 medarbetare i flera olika roller och funktioner. Som administratör kommer du ingå i teamet för administratörer tillsammans med 4 andra. Vi är en arbetsgrupp som tillsammans skapar vår arbetsmiljö och värnar om varandra. Vi sätter stort värde att ha kul och må bra på arbetsplatsen.

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar i kundtjänst på individ och familjeomsorgen, vilket ofta gör dig till den som först möter klienten, antigen via telefon eller i vår fysiska mottagning. Du är Individ och familjeomsorgens första ansikte utåt. Du tar emot känsliga uppgifter både via samtal och skrift och fördelar dessa vidare till berörd funktion. Du är nyckelfunktion för att verksamheten inom individ och familjeomsorgen kan flyta på.
Utöver det hanterar du administrativa uppgifter såsom ekonomihantering och kontering. Du är även en stor del i utvecklingsarbetet på individ och familjeomsorgen.

KVALIFIKATIONER
Du har en erfarenhet av att arbeta som administratör och en god förmåga att skapa överblick och struktur.
Du har ett utvecklingsfokus och digital vana.
Du har ett gott bemötande och är serviceminded.
Mediterande att ha erfarenhet från socialt arbete


ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du kombinera ett omväxlande och utmanande arbete med äventyr? Välkommen till oss på Åre hälsocentral! Här arbetar vi som ett team och du möter patienter i alla åldrar vilket ger dig en spännande bredd i jobbet. Hos oss får du jobba mestadels dagtid i en positiv miljö på en expansiv ort mitt i fjällvärldens hjärta. Du blir en del av ett härligt och energiskt gäng som jobbar med patientens bästa i fokus. Området erbjuder stora möjligheter till rekreation, såsom skidåkning, fjällvandring och andra friluftsaktiviteter, eller bara möjlighet att uppleva total tystnad och stillhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administrativ assistent/chefsstöd på 80% till Åre Hälsocentral, men som även kommer arbeta och stödja övriga enhetschefer i närområdet.

Du kommer få vara med och utforma en tjänst som inte funnits tidigare utan vi ska tillsammans forma en roll som på bästa sätt kan utveckla och stödja verksamheten så att klinisk personal så få mer tid och bättre förutsättningar att bedriva en god vård.

I tjänsten ingår att stödja chefer och verksamhet på bästa sätt med det löpande administrativa arbetet. Du arbetar med administrativa arbetsuppgifter rörande ekonomi- och personalfrågor som till exempel schemaarbete i Heroma, arbeta med tidböcker i Cosmic, annat personaladministrativt arbete samt praktiska frågor kring IT, beställningar och kontorsuppgifter.

Du kommer att ha många kontakter internt på enheten, inom regionen och dess stödfunktioner. Även en del externa kontakter förekommer.

Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från personaladministrativt arbete med schemaläggning och bemanningsplanering.

Som person är du flexibel, strukturerad och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du har god samarbetsförmåga, ett bra bemötande och ett förtroendeskapande arbetssätt samt är kommunikativ och initiativrik. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om jobbet är du varmt välkommen att höra av dig till oss.
Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under rekryteringsprocessen.
Ordinarie enhetschef har semester 17/6-17/7 frågor om tjänsten kan besvaras efter den tiden.

Vi har gjort vårt val av rekryteringstjänster och avsäger oss vänligt men bestämt ytterligare erbjudanden. Visa mindre

Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla i storslagen fjällmiljö.

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Tillväxtavdelningen söker nu en kvalificerad administratör

Tillväxtavdelningens huvudmål är att skapa goda förutsättningar för kommunens nuvarande medborgare samt sörja för en fortsatt tillväxt. Avdelningen står inför en organisationsförändring där enheterna bibliotek, kultur och fritid, kulturskolan, näringsliv och inflyttarservice kommer samverka för utveckling och tillväxt med hela kommunens bästa i åtanke.

Vi söker dig som trivs att arbeta administrativt och motiveras av förändringar som gör skillnad. Har du en naturlig fallenhet för att skapa struktur? Brukar du får höra att du är den berömda "spindeln i nätet"? Motiveras du av att driva egna projekt som leder till utveckling och förändring? Tillväxtavdelningen söker en kvalificerad administratör som kommer få ta sig an en bred administrativ tjänst och samtidigt var med och driva förändringsarbeten och ärendehantering.

Placeringen är på tillväxtavdelningen direkt underställd tillväxtchefen.

Arbetsuppgifter
Anställningen innebär ett nära samarbete med tillväxtavdelningens ledningsgrupp och deras fyra enheter. Ditt uppdrag innebär att du självständigt arbetar med allt ifrån fakturering till kontering, elev- och föreningsregister, kvalitets- och ledningssystem samt handläggaruppgifter som dokument- och ärendehantering.

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk examen eller erfarenheter som kan prövas likvärdigt. Det är meriterande om du har erfarenhet från den kommunala sektorn eller innehaft motsvarande funktion inom privat sektor.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt en god analytisk förmåga och är strukturerad. Du förväntas kunna arbeta självständigt, men även ha en god samarbetsförmåga. Du ska förstå och se helheter samtidigt som du tycker det är viktigt med detaljer. Rollen innebär många kontakter, vilket ställer krav på din kommunikativa förmåga. Arbetsmängden varierar under året och periodvis kan arbetsmängden kräva särskilt engagemang. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Anställningen är 100 %, tillsvidare, tillträde snarast enligt överenskommelse, individuell lön. Krav på körkort.

För mer information kontakta
Martin Söderström, tillväxtchef, 0647-162 43
Fackliga representanter nås via Kundtjänst, 0647-161 00

Välkommen med ansökan via www.hrsupporten.se/are.php
Referens: Kvalificerad admin

Sista ansökningsdag: 2019-11-15

Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen.

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Polisregion Nord omfattar Sveriges fyra nordligaste län, har drygt 2000 anställda och består av fyra polisområden: Västerbotten, Västernorrland, Jämtland och Norrbotten. Regionen har även fyra regionala enheter Operativa-, Utrednings-, Underrättelseenheten samt Regionkansliet som lyder direkt under regionpolischefen.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att arbeta med att ta emot besök, besvara telefonsamtal och vara allmänt behjälplig till medborgarna. Du kommer att handlägga pass-, hittegodsärenden, ta emot vapen- och tillståndsansökningar samt ta upp förlustanmälningar. Du arbetar i vår reception med huvudsakliga arbetsuppgifter inom passverksamheten. Detta innebär att du, utöver tidigare nämnda uppgifter även kommer att ta emot och handlägga identitetskorts ansökningar. I arbetet ingår registrering av ansökan, beredning och kassahantering. Du kommer att arbeta i polisens resehandlingssystem vilket innebär att du arbetar i en helt digitaliserad miljö.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Arbetstiden är företrädesvis dagtid måndag - fredag men du ska vid verksamhetsbehov kunna arbeta vid andra tidpunkter såsom kväll, helg och storhelg.

I tjänstgöringen ingår en grundutbildning i passhantering, förlagt till dagtid, under fem dagar tillsammans med en praktik.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som

- Har erfarenhet av administrativt arbete

- Kan uttrycka dig obehindrat i svenska och engelska i både tal och skrift

- God datorvana och kunskap i Office-paketet

- Körkort B

Det är meriterande om du

- Tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter vid en statlig myndighet

- Innehar språkkunskaper utöver svenska och engelska

- Har kunskaper i Polisens resehandlingssystem och/eller övriga system


Arbetsbelastningen kan emellanåt vara ojämn och stundtals hög vilket ställer krav på en god struktur och prioriteringsförmåga utan att du för den skullen tappar fokus på kvalitet och noggrannhet. Då du dagligen kommer att bemöta både medborgare och andra anställda söker vi dig som har en uppfattning om vad god service är och motiveras av att leverera det i sitt arbete. Vidare är du bekväm med att arbeta självständigt och kunna ta egna beslut och initiativ.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.





ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll och säkerhetsintervju enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Polismyndigheten behandlar de personuppgifter som du lämnar till myndigheten för att kunna handlägga din ansökan på ett effektivt och rättssäkert sätt. Polismyndigheten är enligt 5 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) skyldig att registrera allmänna handlingar. Dina uppgifter sparas i maximalt två år och kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan via papperspost till Polismyndigheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre