Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Åre

Jämtlands Gymnasieförbund ansvarar för gymnasieskolan, anpassad gymnasieskola och delar av vuxenutbildningen i våra medlemskommuner. Förbundets sju skolor ligger i natur- och fjällnära miljöer spridda över fem kommuner – Bräcke, Krokom, Ragunda, Åre och Östersund.


Jämtlands Gymnasium Åre ligger i Järpen, huvudort i Åre kommun. I vår skola finns elever från hela Sverige och övriga världen, vilket ger en härlig mix av människor och kulturer. I Åre kommun finns dessutom fantastiska möjligheter till ett rikt friluftsliv för den som uppskattar exempelvis skidåkning, skoteråkning, fiske, vandring eller cykling.



Välkommen att söka jobb hos oss – Tillsammans skapar vi det bästa lärandet!



Beskrivning
Har du goda IT-kunskaper och lätt för att sätta dig in i administrativa rutiner? Trivs du i en roll där du får vara navet i det dagliga arbetet och ha många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker!

Vi vill stärka vårt arbetslag i Åre med en administratör som vill bidra till en välfungerande skolmiljö.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %, med placering i Järpen. Anställningen är en semestertjänst med start inför höstterminen 2025.

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter spänner över flera områden och inkluderar lönehantering, personaladministration, elevadministration, hantering av inackorderingstillägg samt viss ekonomiadministration.

I rollen ingår även övriga administrativa uppgifter som stödjer skolans dagliga verksamhet. Du arbetar nära rektor och har ett tätt samarbete med skolans övriga personal.

Vem är du?
Vi söker dig som har goda IT-kunskaper och arbetar självständigt i program som Word, Excel och Outlook, samt är van att hantera filer i molnbaserade system. Du har en relevant gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms som lämplig – gärna kompletterad med högskoleutbildning, vilket är meriterande.

Tidigare erfarenhet av att arbeta i personal- och ekonomisystem som Heroma och Visma är ett plus.

Du är trygg i dig själv och har förmåga att ta dig an olika typer av uppgifter och frågeställningar på ett självständigt och lösningsfokuserat sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, och söker dig som är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad.

För att trivas i rollen bör du ha ett genuint intresse för löne- och personaladministration

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi erbjuder en modern, trivsam och dynamisk arbetsplats där samarbete och gemenskap är en självklar del av vardagen. Du blir en del av ett arbetslag som stöttar varandra och som värdesätter kollegialt lärande.

Som anställd hos oss har du tillgång till flera personalförmåner, bland annat friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning.

Möt våra medarbetare
Om du vill lära känna Jämtlands Gymnasieförbund bättre och samtidigt få en inblick i vår verksamhet och möta några av våra medarbetare, kan du klicka på länken nedan (eller kopiera den och klistra in i din webbläsare). Där har vi samlat några filmer som ger en bra bild av vår arbetsplats.

https://jgy.se/om-oss/jobba-hos-oss-2/mot-vara-medarbetare/

Sök redan idag, då urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.


Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. 


Inför rekryteringsarbetet har Jämtlands Gymnasieförbund tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare och rekryterare. Visa mindre

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten är en del av HR-avdelningen och består av tre bemanningsplanerare, en rekryterare samt en enhetschef. Nu söker vi en bemanningsplanerare för en tillsvidaretjänst på heltid med start efter överenskommelse under september.

Bemanningsenheten arbetar med att hantera inkomna beställningar från verksamheterna Hemvård, LSS, Förskola och Måltidsavdelningen när akut frånvaro uppstår samt under huvudsemestern. En beställning matchas mot vikariernas tillgänglighet för arbete på aktuellt arbetsställe.

Vi arbetar i bokningssystemet Time Care Pool och hanterar ca 1000 beställningar/månad. Vi arbetar utifrån våra öppettider kl. 06.30-16.30 helgfria vardagar. Vi har våra kontorslokaler i kommunhuset i Järpen. Vi arbetar för närvarande i huvudsak på distans utifrån Åre kommuns rekommendationer kring smittspridning av covid-19.

Du kommer att arbeta proaktivt för att Bemanningsenheten ska ha rätt antal vikarier tillgängliga när behoven från verksamheterna uppstår. Bemanningsplanerarens ansvar är att hantera beställande verksamheters inkomna beställningar, göra behovsanalyser på kort och lång sikt samt ha ett nära samarbete rekryterare för att nå Bemanningsenhetens mål. I ditt arbete har du återkommande kontakter med både våra beställare och våra vikarier. Du förväntas bidra till att utveckla Bemanningsenhetens arbetssätt.

Som person behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Tjänsten ställer krav på att du är van att arbeta i olika system och att du har en god administrativ förmåga. Meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom personalområdet.

Vi erbjuder dig ett roligt, omväxlande och viktigt arbete som i perioder bedrivs i ett högt tempo.

Välkommen med din ansökan!


KVALIFIKATIONER
Tidigare erfarenhet av bemanningsarbete enligt beskrivning i annonstexten.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är stolta över att vara en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten rekryterar och hyr ut vikarier till verksamheterna Hemvård, LSS, Förskola och måltidsavdelningen när akut frånvaro uppstår samt under stora delar av semesterperioden.

Bemanningsenheten är en del av HR-avdelningen och består av tre bemanningsplanerare, en rekryterare och en enhetschef. Nu söker vi en bemanningsplanerare för en visstidsanställning på 100 % under sommaren.

Ditt ansvar som bemanningsplanerare är att hantera inkomna beställningar. I ditt arbete har du återkommande kontakter med både beställare och vikarier. Du kommer också att arbeta administrativt med bemanningsrelaterade ärenden.

Vi arbetar i bokningssystemet Time Care Pool och hanterar ca 1000 beställningar/månad. Vi arbetar utifrån våra öppettider kl. 06.30-16.30 helgfria vardagar. Vi har våra kontorslokaler i kommunhuset i Järpen.

Vi erbjuder dig ett roligt, omväxlande och viktigt arbete som i perioder bedrivs i ett högt tempo.

Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Meriterande är om du har eftergymnasial utbildning inom personalområdet samt om du har relevant erfarenhet av personalplanering.

Som person behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Tjänsten ställer krav på att du är van att arbeta i olika system och att du har en god administrativ förmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen.

Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre