Lediga jobb som Konferensvärd/Konferensvärdinna i Åre

Storlien Högfjällshotell började byggas under 30-talet och har sedan dess varit en plats där många människor skapat minnen för livet. Samtidigt var det i Storlien som Sveriges första skidbacke öppnade och likaså Sveriges första skidskola.
2018 stängdes det inför ägarbyte och vintern 2023 kunde vi öppna igen, nu med renoverade rum men charmen bevarad.
Sedan öppning har antalet företag och privatpersoner som vill boka konferens/ fest/ möten/ aktiviteter ökat för varje månad. Därför söker vi en person som har erfarenhet från att arbeta med hela processen kring en grupp likt detta. Du ska känna dig trygg i att skriva offerter, föra en tydlig kommunikation med gästen både via mail och telefon samt vara den som genomför mycket av det praktiska på plats. Under högsäsong så bör mycket av det praktiska delegeras ut till kockar, servis och städpersonal vilket du blir ansvarig över att göra medan det under lågsäsong blir du som får ordna fika och ställa i ordning lokaler. På så vis är denna tjänst väldigt varierande under ett år. När vi kommit dit vi vill i antalet grupper per år så kommer denna tjänst mest troligt enbart innebära arbete på kontor men tills dess har vi fortfarande en bit kvar.
Utöver erfarenhet ser vi gärna att du
är lyhörd för gästens önskemål, som ibland hittas mellan raderna
tycker om att sälja och kommer med egna förslag när gästen inte alltid själv vet vad den vill/ vad som blir bäst
tycker om att samarbeta mellan avdelningar
har en fallenhet för logistik och förstår hur viktigt det är med kommunikation även kring detaljer



Läs gärna på om Storlien och om hotellet innan så du har ett hum om vilka vi är. Vi tillhör Åre kommun men ligger en timme utanför Åre by. Tåget går två gånger om dagen med förbindelse till Åre, Östersund, Sundsvall och Trondheim.
Vi har spännande och stora grupper de kommande åren (t.ex. VM i Trondheim i februari) och ser fram emot att få en ny kollega som hjälper oss ge gästen en mycket bra vistelse i Storlien.


Tjänsten är en säsongsanställning som vi gärna ser blir en tillsvidaretjänst om båda partner känner att samarbetet fungerar bra. Visa mindre

Projektledare - Event, bröllop och konferens

Vi söker en härlig och driven projektledare till vårt Copperhillteam. Eventavdelningen består av två projektledare som tillsammans projektleder våra konferenser, event, bröllop och tillhörande "the Villa"

Copperhill Mountain Lodge är ett unikt designhotell av internationell toppklass. Vårt största uppdrag här är att ge våra gäster ett varmt och innerligt värdskap, att leverera en unik upplevelse i vår unika miljö. Vi söker nu medarbetare som är lika engagerade i våra gästers upplevelser som vi är. Vi hoppas att just du vill bli en del av vårt team

Vi har många mål som vi vill uppnå på vårt hotell. Två är viktigare än alla andra: Att vi trivs på jobbet och att våra gäster trivs med oss. Trivs vi kommer våra gäster att märka det och trivas de också. Vi som jobbar här är proffs på det vi gör och vi är proffs i våra yrkesroller. Vi är pålästa och om vi inte kan svaret tar vi reda på det. Vi bjuder på oss själva och tar alltid hand om varandra på ett fint och genuint sätt. Vi är trevliga på riktigt och har nöjda gäster och kollegor som vårt största fokus.

Vi söker dig med känsla för värdskap och hög arbetsmoral. Du behöver vara en god administratör och ha ett stort ekonomiskt sinne, samtidigt som du är social och brinner för gästbemötandet. Du kommer ha mycket kontakt intern och externt, så social kompetens och kommunikation är viktiga delar i arbetet. Arbetet sker i ett litet team så vi lägger stor vikt på värderingar, attityd och teamkänsla

Vi ser att du:

• Har flerårig erfarenhet av projektledning på hotell, konferensanläggning eller eventbyrå.
• Är en god administratör, ordning och reda.
• Har ett ekonomiskt sinne, då arbetet innebär mycket fakturering och
• Drivs av uppsatta mål, deadlines och viljan att alltid nå bra resultat.
• Är kommunikativ och social med ett stort sinne för bemötande

I befattningen som projektledare ingår följande:

• Projektansvarig för event, konferenser, bröllop och hotellets privata villa
• Planering av insålda event, visningar inför offererade event
• Optimera och öka merförsäljning
• Fakturering och uppföljning

Varaktighet: Deltid 80%, tillsvidareanställning med start juni 2024
Arbetstider: Varierande dag/kväll samt helger. Hotellet tillämpar årsarbetstid
Lön: Efter överenskommelse.
Tänk på: Att hotellet ligger 8 km från Åre by, högst upp i Björnens skidområde. Körkort och bil är en förutsättning
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, se länk för att lämna in din ansökan
Vid frågor: Event Manager Maja Svensson, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu har du chansen att söka till denna attraktiva heltidstjänst på Hotell Fjällgården, mitt i Åres hjärta!
Vi letar efter dig som är redo att leverera världens bästa service som konferensvärd/bokare och receptionist till våra gäster. Du ska vara strukturerad, flexibel och ansvarstagande för denna tjänst. Vi förutsätter att du har erfarenhet inom servicebranschen och har jobbat med grupper och konferenser i tidigare skede.
Detta är en unik, kombinerad konferens/receptionstjänst som kommer innefatta många härliga kundmöten och varierande uppgifter. Du är ansvarig över att skicka offerter, boka in och förbereda allt inför en gruppankomst. Vi ser gärna att du har erfarenhet av sälj och aktivt kan bidra med att även få in bokningar. Väl på plats ser du till att allt flyter på som det ska och är deras kontaktperson för frågor och hjälp. Du kommer svara på samtal och mail samt checka in- och ut gäster.
Tjänsten beräknas landa på ungefär 60% grupp och konferens samt 40% i receptionen. Arbetsfördelningen kan komma att variera efter behov över året. Arbetstiderna innefattar till stor del vardagar, men även helg och kvällsjobb. När tjänsten tillträdes går att diskutera.
Engelska och Svenska i skrift och tal är ett krav.
Är det dig vi söker? Varmt välkommen att höra av dig till oss! Visa mindre

Hotell Fjällgården är ett fjällhotell i en klassisk miljö med en historia från 1910. Fjällgården har ett unikt läge i backen med 556 meter över havet. Utsikten sträcker sig över Åreby samt Årefjäll och den anrika Bergbanan trafikerar den korta sträckan mellan Åre torg och Fjällgården. På bara några minuter är du nere i vimlet på Åre torg. Just utanför hotellentrén börjar Åres vandrings- och cykelleder, hotellet ligger mitt i backen, mitt i byn.
Vi söker nu dig som är redo att leverera världens bästa service som konferensvärd till våra härliga gäster. Du ska vara ambitiös, flexibel och ansvarstagande för denna tjänst.
Tidigare erfarenheter inom servicebranschen och arbete med konferenser är meriterande.
Som konferensvärd på Hotell Fjällgården innefattar arbetsuppgifterna bland annat första kontakt med våra konferensgäster på plats, du är ansvarig över att teknik fungerar, ställer fram fikor och möblerar om i konfernssalen vid behov. Du välkomnar grupper och är med under incheckning samt ser till att deras schema flyter på utan problem under deras vistelse. Det kommer även innefatta en del förberedande uppgifter inför gruppankomster.
Tjänsten påbörjas omgående och pågår fram till den 1 maj. Du jobbar i snitt 3-4 dagar i veckan, anställninsgraden ligger på mellan 50-75%. Arbetet innefattar dag, kväll och helgarbete.
Engelska och Svenska i skrift och tal är ett måste, tidigare arbete från hotellet är meriterande men inte ett krav. Visa mindre