Lediga jobb som Kanslichef, kommun i Åre

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

Våra medarbetare utför Sveriges viktigaste jobb varje dag. Oavsett var i kommunen vi arbetar, är vi alla gemensamt till för Åre kommuns medborgare. Vi är många olika yrkeskategorier som arbetar i kommunen på olika arbetsplatser. Allas insatser behövs för att leverera god service och fortsätta utveckla verksamheterna och hela kommunen. Vi arbetar med att skapa värde och livskvalitet för våra kommuninvånare, våra företagare och besökare. Hos oss gör du skillnad, varje dag!

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Som medarbetare i Åre kommun får du ta del av flera förmåner utöver din lön, se länk under övrigt.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.



ARBETSUPPGIFTER
Som kanslichef är du placerad på avdelningen för rättssäkerhet och säkerhetsskydd. Avdelningen tillhör kommunledningsförvaltningen där kommunens övergripande stödfunktioner är samlade. Här kommer du, tillsammans med engagerade medarbetare, skapa hållbara processer och rutiner. Vi söker en trygg ledare som motiveras av att göra skillnad varje dag och säkerställa god kommunal förvaltning. Du kommer att arbeta nära både politiker och ledande tjänstepersoner.
Arbetsuppgifter
• Leda, utveckla och skapa goda förutsättningar för medarbetarna för att nå uppsatta mål för enheten och kommunen.
• Ansvara för budget, personal och arbetsmiljö.
• Ansvara för processer som ärendeprocessen och utlämnande av allmänna handlingar.
• Stödja kommundirektören och kommunledningen i att upprätthålla god och rättssäker förvaltning.
• Beställa och vara systemägare för nya upphandlingar av olika verksamhetssystem.
• Aktivt delta i det operativa arbetet för att säkerställa effektivitet och kvalitet i det dagliga arbetet.
Som kanslichef kommer du få ansvara för flera stora kommunövergripande projekt så som upphandling och införande av nytt ärendehanteringssystem och införande av ny ärendeprocess.
Till hjälp har du ett team på elva medarbetare som består av kommunsekreterare, nämndsekreterare, utredare, kanslist, systemförvaltare, arkivarier och arkivarieassistenter.

KVALIFIKATIONER
Genom din goda samarbetsförmåga och relationsskapande förhållningssätt relaterar du till andra människor på ett lyhört sätt, lyssnar, kommunicerar och löser utmaningar konstruktivt. Du inspirerar, motiverar och skapar engagemang hos dina medarbetare. Vi värdesätter ansvarstagande och tydlighet, och letar efter någon som kan se helheten och skapa struktur. Om du motiveras av att skapa ordning och reda och har en hands-on-mentalitet, då är detta rätt utmaning för dig!

Chefskapet i Åre kommun kännetecknas av tre områden; ledarskap, arbetsgivaransvar och verksamhetsansvar. För ett gott chefskap måste alla tre delarna finnas och de tre områdena går in i varandra på många olika plan.

Vi söker dig som har:
• Akademisk examen inom juridik, statsvetenskap eller annan relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation och är väl förtrogen med gällande lagstiftning och med hur ärendeprocessen fungerar eller har arbetat med juridiska frågor som inkluderar tolkning och tillämpning av lagar, rådgivning i juridiska ärenden och utarbetande av juridiska dokument.
• Chefserfarenhet

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättningar att erforderliga beslut fattas.

Tjänsten är vakant under förutsättning att erforderliga beslut fattas, ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Våra förmåner: https://are.se/foretag-och-jobb/jobba-pa-are-kommun/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/vara-formaner Visa mindre

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.



ARBETSUPPGIFTER
Som kanslichef är du placerad på avdelningen för kansli och digital omställning. Avdelningen tillhör kommunledningskontoret där kommunens övergripande stödfunktioner är samlade. Här kommer du, tillsammans med engagerade medarbetare, skapa hållbara processer och rutiner. Vi söker en trygg ledare som motiveras av att göra skillnad varje dag och säkerställa god kommunal förvaltning. Du kommer att arbeta nära både politiker och ledande tjänstepersoner.

Arbetsuppgifter
• Leda, utveckla och skapa goda förutsättningar för medarbetarna för att nå uppsatta mål för enheten och kommunen.
• Ansvara för budget, personal och arbetsmiljö.
• Ansvara för processer som ärendeprocessen och utlämnande av allmänna handlingar.
• Stödja kommundirektören och kommunledningen i att upprätthålla god och rättssäker förvaltning.
• Beställa och vara systemägare för nya upphandlingar av olika verksamhetssystem.
• Aktivt delta i det operativa arbetet för att säkerställa effektivitet och kvalitet i det dagliga arbetet.

Som kanslichef kommer du få ansvara för flera spännande projekt som införande av e-arkiv, upphandling och införande av nytt ärendehanteringssystem och förändring av kommunstyrelsens utskott och förbättringar av ärendeprocessen.
Till hjälp har du ett team på nio medarbetare som består av kommunsekreterare, nämndsekreterare, kanslist, systemförvaltare, arkivarier, arkivarieassistenter och verksamhetsutvecklare.

KVALIFIKATIONER
Genom din goda samarbetsförmåga och relationsskapande förhållningssätt relaterar du till andra människor på ett lyhört sätt, lyssnar, kommunicerar och löser utmaningar konstruktivt. Du inspirerar, motiverar och skapar engagemang hos dina medarbetare. Vi värdesätter ansvarstagande och tydlighet, och letar efter någon som kan se helheten och skapa struktur. Om du motiveras av att skapa ordning och reda och har en hands-on-mentalitet, då är detta rätt utmaning för dig!

Chefskapet i Åre kommun kännetecknas av tre områden; ledarskap, arbetsgivaransvar och verksamhetsansvar. För ett gott chefskap måste alla tre delarna finnas och de tre områdena går in i varandra på många olika plan.

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom juridik, statsvetenskap eller annan relevant utbildning
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda system- och datakunskaper

Det är meriterande om du har:

• Chefserfarenhet
• Erfarenhet av att driva förändringsarbete med goda resultat.
• Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation och är väl förtrogen med gällande lagstiftning och med hur ärendeprocessen fungerar

ÖVRIGT
Vi kontaktar kandidater löpande därför rekommenderar vi att söka per omgående.
Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Krav på svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning tas Visa mindre