Lediga jobb som Arkivarie i Åre

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Kansliet söker en arkivarie för ett vikariat, då vår nuvarande arkivarie går på föräldraledighet. Tjänsten innebär ett viktigt ansvar för hantering av förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar, arkivering och digitalisering av dokument. Din arbetsplats kommer att vara på kommunhuset i Järpen.

I kommunarkivet förvaras handlingar från Åre kommun från år 1974, när kommunen bildades. Dessutom förvaras handlingar
från de äldre kommunbildningar som tidigare fanns inom Åre kommuns område b.la; Kalls kommun, Hallens kommun,
Mörsils kommun och Undersåkers kommun. De äldre kommunernas arkivbestånd rymmer handlingar från kommunernas äldsta historia på 1860-talet. Det inrymmer även intressanta delar som personarkiv efter lokala näringsidkare som donerats till kommunen, med handlingar från 1830-talet och framåt.

Dina arbetsuppgifter:
* Ta emot och hantera förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen
* Säkerställa att begärda handlingar lämnas ut i enlighet med gällande sekretessregler och lagstiftning
* Skanna och digitalisera fysiska dokument för långsiktig bevarande
* Arbeta med både fysiska och digitala arkiv
* Ge stöd och vägledning till kommunens verksamheter kring arkivfrågor
* Säkerställa att arkivsystemet hålls uppdaterat och ordnat
* Utföra andra arkivrelaterade uppgifter vid behov

Vi går samtidigt ut och söker en arkivadministratör då vi ser att det tidigare varit svårt att tillsätta rollen som arkivarie. Vänligen sök den rollen som passar in på din erfarenhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

* Har en högskoleutbildning med minst 60 högskolepoäng i arkiv­veten­skap eller annan jämförbar högskoleutbildning, alternativt motsvarande kompetens från tidigare arbetslivserfarenhet.
* Har erfarenhet av att hantera förfrågan om utlämnande av handlingar, gärna inom offentlig förvaltning
* Är noggrann och har ett starkt intresse för sekretess och regler för allmänna handlingar
* Har god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering, t.ex. arkivlagen, tryckfrihetsförordningen samt offentlighets- och sekretesslagen.
* Har god kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska.
* Är van vid att arbeta med arkivsystem och digitalisering av dokument
* Har goda IT-kunskaper och är bekväm med att arbeta med digitala arkiv och skanning
* Är serviceinriktad och kan ge stöd till både interna och externa parter vid hantering av handlingar
* Vi söker en person som är engagerad, flexibel och har vilja att lära sig
* Är självgående men också trivs med att samarbeta i team

Meriterande:
* Tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning eller myndighet
* Tidigare erfarenhet av att hantera förfrågningar om offentlighetsprincipen och sekretess
* Erfarenhet av att hantera och skanna dokument
* Erfarenhet av e-arkiv

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper

ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Ställningen kräver säkerhetsprövning och svenskt medborgarskap. Visa mindre

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
När vår nuvarande kommunarkivarie tar klivet in i nya äventyr, öppnar vi en unik möjlighet för dig att få utveckla Åre kommuns informationsförvaltning och arkivverksamhet

Hos oss får du möjligheten att självständigt organisera och strukturera kommunarkivet i våra nyrenoverade arkivlokaler. Du får också en central roll i vårt pågående införandeprojekt av e-arkiv.

Ditt uppdrag innefattar delar som att
• sköta kommunens centralarkiv och stödja våra verksamheter med expertis inom arkivområdet.
• assistera allmänheten och interna team med att tillhandahålla viktiga handlingar.
• utveckla och driva processer i enlighet med arkivmyndighetens riktlinjer.

Kommunens arkivbestånd
I kommunarkivet förvaras handlingar från Åre kommun från år 1974, när kommunen bildades. Dessutom förvaras handlingar från de äldre kommunbildningar som tidigare fanns inom Åre kommuns område b.la; Kalls kommun, Hallens kommun, Mörsils kommun och Undersåkers kommun. De äldre kommunernas arkivbestånd rymmer handlingar från kommunernas äldsta historia på 1860-talet. Det inrymmer även intressanta delar som personarkiv efter lokala näringsidkare som donerats till kommunen, med handlingar från 1830-talet och framåt.

Framtid
Utveckling av kommunens informationsförvaltning sker gemensamt i en kommunöverskridande registratorgrupp. Arbetet leds av ett team bestående av kommunarkivarie, verksamhetsutvecklare och systemförvaltare. Vi värdesätter därför särskilt ditt engagemang, din förmåga att se helheten och din förmåga till samarbete.


KVALIFIKATIONER
Vi söker någon med
• relevant akademisk bakgrund eller jämförbar erfarenhet.
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och arkivområden.
• goda IT-kunskaper och förmågan att kommunicera tydligt och övertygande.

Viktigt att veta
Ställningen kräver säkerhetsprövning och svenskt medborgarskap.

Anslut till vårt team och bli en del av en ny arkiveringsera i vår kommun. Vi är redo för framtiden är du?


ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Urval sker löpande under ansökningsprocessen, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
När vår nuvarande kommunarkivarie tar klivet in i nya äventyr, öppnar vi en unik möjlighet för dig att få utveckla Åre kommuns informationsförvaltning och arkivverksamhet

Hos oss får du möjligheten att självständigt organisera och strukturera kommunarkivet i våra nyrenoverade arkivlokaler. Du får också en central roll i vårt pågående införandeprojekt av e-arkiv.

Ditt uppdrag innefattar delar som att
• sköta kommunens centralarkiv och stödja våra verksamheter med expertis inom arkivområdet.
• assistera allmänheten och interna team med att tillhandahålla viktiga handlingar.
• utveckla och driva processer i enlighet med arkivmyndighetens riktlinjer.

Kommunens arkivbestånd
I kommunarkivet förvaras handlingar från Åre kommun från år 1974, när kommunen bildades. Dessutom förvaras handlingar från de äldre kommunbildningar som tidigare fanns inom Åre kommuns område b.la; Kalls kommun, Hallens kommun, Mörsils kommun och Undersåkers kommun. De äldre kommunernas arkivbestånd rymmer handlingar från kommunernas äldsta historia på 1860-talet. Det inrymmer även intressanta delar som personarkiv efter lokala näringsidkare som donerats till kommunen, med handlingar från 1830-talet och framåt.

Framtid
Utveckling av kommunens informationsförvaltning sker gemensamt i en kommunöverskridande registratorgrupp. Arbetet leds av ett team bestående av kommunarkivarie, verksamhetsutvecklare och systemförvaltare. Vi värdesätter därför särskilt ditt engagemang, din förmåga att se helheten och din förmåga till samarbete.


KVALIFIKATIONER
Vi söker någon med
• relevant akademisk bakgrund eller jämförbar erfarenhet.
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och arkivområden.
• goda IT-kunskaper och förmågan att kommunicera tydligt och övertygande.

Viktigt att veta
Ställningen kräver säkerhetsprövning och svenskt medborgarskap.

Anslut till vårt team och bli en del av en ny arkiveringsera i vår kommun. Vi är redo för framtiden är du?


ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Urval sker löpande under ansökningsprocessen, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är stolta över att vara en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Kommunledningskansliet söker nu en e-arkivarie för fem kommuners kommungemensamma förvaltningsorganisation för e-arkiv.

Åre kommun ansvarar för en kommungemensam tjänstemannaorganisation för drift av fem kommuners e-arkiv. Samarbetet är helt nytt och kommer att starta upp under senare delen av 2022. Organisationen och införandeprojektet är väl genomtänkt och resurser och kompetens för förvaltningen anpassade för att få till ett effektivt och väl fungerande e-arkiv med kontinuerlig fortbildning av alla medarbetare. Enheten för förvaltning av e-arkiv kommer ligga under kansliet (17 medarbetare) och kommer bestå av fyra personer (enhetschef, systemförvaltare, systemintegratör och e-arkivarie). Under första delen av 2022 startas enheten upp med hjälp av projektledandekonsultstöd och ett införandeprojekt med två verksamhetssystem genomförs. Därefter kommer enheten självständigt arbeta mot alla kommuner med projektledning, anslutning av olika verksamhetssystem samt med att ge kontinuerligt stöd och utbildning.

Tjänsten som e-arkivarie är ny och du kommer bli placerad direkt under driftchefen för e-arkiv. Här får du en unik möjlighet att vara med att bygga upp en helt ny verksamhet från grunden i tätt samarbete mellan arkivarier, systemförvaltare och integratörer.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Leda och driva anslutningar av verksamhetssystem till e-arkivet
- Agera stödjande och rådgivande till samverkande kommuner i frågor om e-arkivering
- Utbilda samverkande kommuner i anslutningsprocess och e-arkiv
- Första linjens support i e-arkivfrågor

Då enheten är liten kommer arbetsuppgifter även att flyttas mellan medarbetare beroende på individuell kompetens och enhetens behov över tid. Tjänsten är placerad i Åre kommun (Järpen) men arbetet kommer innebära några resor till övriga kommuner i samverkan som är Härjedalen, Ragunda, Bräcke och Berg.

KVALIFIKATIONER
• Vi söker dig som har goda kunskaper inom modern informationsförvaltning, likväl som inom klassisk arkivvård.
• Du har en examen med minst 60 hp i arkivvetenskap och vi tror att tjänsten passar dig som nyligen tagit examen från ett ABM-program eller annan utbildning med arkivvetenskap som huvudämne.
• Meriterande är om du har arbetat några år inom arkivsektorn, helst inom kommunal verksamhet.
• Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
• Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kravställning samt anslutningsprocesser inom e-arkivering

Du är pigg på att hela tiden lära dig nya saker och har lätt för att skapa strukturer och upprätthålla ordning. Som person är du självgående och samtidigt samarbetsinriktad. Svenskt medborgarskap är ett krav då tjänsten innebär placering i säkerhetsklass. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas tills säkerhetsklassningen är genomförd. Mer information om Åre kommun hittar du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre