Lediga jobb som Kontorsreceptionister i Åre

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Nord är den största regionen sett till yta. Regionen består av de fyra nordligaste länen i Sverige och är organiserad i fyra polisområden: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland som tillsammans är indelade i 12 lokalpolisområden. Vidare finns det tre regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polisområdet Jämtland är indelat i två lokalpolisområden: LPO Östersund och LPO Jämtland/Härjedalen. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli. Inom respektive lokalpolisområde finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.

Servicekontoret är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet.

Vi söker nu en person för sommarvikariat i Åre, under perioden juni till augusti. Det kan även finnas möjlighet till förlängning på timmar före och efter denna period.

ARBETSUPPGIFTER
Som semestervikarie på vårt servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Du kommer att vara allmänheten behjälplig och bland annat arbeta med polismyndighetsärenden i receptionen. Du blir myndighetens ansikte utåt och kanske besökarens första kontakt med polisen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Handlägga pass- och identitetskortsansökningar

Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara:
• Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten
• Hantera hittegods
• Utlämning av beslag
• Ta emot tillståndshandlingar och inlämnade vapen
• Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad.

En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör på servicekontoret är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska interna utbildningen som inleder de första två veckorna.

Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid.

Det kan förekomma arbete på annan ort inom polisområdet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• aktuell arbetslivserfarenhet inom service och administration som innefattat personliga kontakter som arbetsgivaren anser relevant för tjänsten
• god datavana och lätt för att lära dig nya IT-system
• goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du även:
• har aktuell erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• är polisstuderande
• har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods, PÄR och Durtvå
• har vana av att hantera juridiska dokument
• har aktuell erfarenhet av att arbeta i en reception med fysiska kundkontakter som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• behärskar ytterligare språk än svenska och engelska


Personliga egenskaper
Som administratör på vårt servicekontor ställs det krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga. Du behöver även vara ansvarstagande samt ha förmåga att skapa struktur samt prioritera och organisera ditt arbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Anställningsbenämning: Administratör
Arbetsort: Åre
Arbetstid: Veckoplanerad
Tillträde: 2026-06-01 eller enligt överenskommelse
Funktion: Administratör reception

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker för kunds räkning receptionist för resterande delen av skidsäsongen!

Tjänsten gäller omgående start till säsongen är slut, även kortare period kan vara av intresse.

Om tjänsten

Är du serviceinriktad, organiserad och trivs med att vara i en central roll där du får möta människor dagligen? Vi söker nu en Receptionist till en av våra fjällanläggningar för resterande del av skidsäsongen. Det här är en fantastisk chans för dig som vill kombinera arbete med din passion för skidåkning och fjällmiljö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


Checka in och checka ut gäster med ett leende

Vara första kontaktpunkten för gäster som behöver information eller hjälp

Administrativa uppgifter såsom bokningar, mail- och telefonhantering

Bidra till en välkomnande och trevlig atmosfär i receptionsområdet

Lösa eventuella gästproblem på ett effektivt sätt



Vi söker dig som har:


Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift

Minst en säsong som receptionist, gärna mer då det är rakt in i högsäsong

God datorvana och lätt för att lära dig nya system

Förmågan att hantera stressiga situationer med ett lugn

En positiv inställning och äkta intresse för att hjälpa andra



Personliga egenskaper vi värderar:


Engagerad i ditt arbete och motiverad att lära och utvecklas

Hjälpsam, både mot gäster och kollegor

Respektfull mot alla, oavsett omständigheter



Varför du bör ansöka:


Slipp skicka ansökan till flera fjällanläggningar, vi hjälper dig hitta en arbetsgivare som passar

Unik chans att arbeta i vackra vintermiljöer och njuta av naturens underverk dagligen

Omfattande möjligheter till skidåkning och andra vinteraktiviteter på din fritid

En chans att vara del av ett sammansvetsat säsongsteam, träffa vänner och uppleva säsongslivet

Delta i och upplev lokala evenemang som berikar både arbets- och fritid

En utmaning som lovar nya erfarenheter varje dag!



Ansökan

Om du känner att du är den vi söker och vill vara med och skapa oförglömliga matupplevelser i vinter, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och tillsammans skapa succé.

Tjänster tillsätts löpande, så vänta inte för länge med din ansökan! Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker för kunds räkning receptionist för resterande delen av skidsäsongen!

Tjänsten gäller omgående start till säsongen är slut, även kortare period kan vara av intresse.

Om tjänsten

Är du serviceinriktad, organiserad och trivs med att vara i en central roll där du får möta människor dagligen? Vi söker nu en Receptionist till en av våra fjällanläggningar för resterande del av skidsäsongen. Det här är en fantastisk chans för dig som vill kombinera arbete med din passion för skidåkning och fjällmiljö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


Checka in och checka ut gäster med ett leende

Vara första kontaktpunkten för gäster som behöver information eller hjälp

Administrativa uppgifter såsom bokningar, mail- och telefonhantering

Bidra till en välkomnande och trevlig atmosfär i receptionsområdet

Lösa eventuella gästproblem på ett effektivt sätt



Vi söker dig som har:


Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift

Minst en säsong som receptionist, gärna mer då det är rakt in i högsäsong

God datorvana och lätt för att lära dig nya system

Förmågan att hantera stressiga situationer med ett lugn

En positiv inställning och äkta intresse för att hjälpa andra



Personliga egenskaper vi värderar:


Engagerad i ditt arbete och motiverad att lära och utvecklas

Hjälpsam, både mot gäster och kollegor

Respektfull mot alla, oavsett omständigheter



Varför du bör ansöka:


Slipp skicka ansökan till flera fjällanläggningar, vi hjälper dig hitta en arbetsgivare som passar

Unik chans att arbeta i vackra vintermiljöer och njuta av naturens underverk dagligen

Omfattande möjligheter till skidåkning och andra vinteraktiviteter på din fritid

En chans att vara del av ett sammansvetsat säsongsteam, träffa vänner och uppleva säsongslivet

Delta i och upplev lokala evenemang som berikar både arbets- och fritid

En utmaning som lovar nya erfarenheter varje dag!



Ansökan

Om du känner att du är den vi söker och vill vara med och skapa oförglömliga matupplevelser i vinter, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och tillsammans skapa succé.

Tjänster tillsätts löpande, så vänta inte för länge med din ansökan! Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker för kunds räkning receptionist för resterande delen av skidsäsongen!

Tjänsten gäller omgående start till säsongen är slut, även kortare period kan vara av intresse.

Om tjänsten

Är du serviceinriktad, organiserad och trivs med att vara i en central roll där du får möta människor dagligen? Vi söker nu en Receptionist till en av våra fjällanläggningar för resterande del av skidsäsongen. Det här är en fantastisk chans för dig som vill kombinera arbete med din passion för skidåkning och fjällmiljö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


Checka in och checka ut gäster med ett leende

Vara första kontaktpunkten för gäster som behöver information eller hjälp

Administrativa uppgifter såsom bokningar, mail- och telefonhantering

Bidra till en välkomnande och trevlig atmosfär i receptionsområdet

Lösa eventuella gästproblem på ett effektivt sätt



Vi söker dig som har:


Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift

Minst en säsong som receptionist, gärna mer då det är rakt in i högsäsong

God datorvana och lätt för att lära dig nya system

Förmågan att hantera stressiga situationer med ett lugn

En positiv inställning och äkta intresse för att hjälpa andra



Personliga egenskaper vi värderar:


Engagerad i ditt arbete och motiverad att lära och utvecklas

Hjälpsam, både mot gäster och kollegor

Respektfull mot alla, oavsett omständigheter



Varför du bör ansöka:


Slipp skicka ansökan till flera fjällanläggningar, vi hjälper dig hitta en arbetsgivare som passar

Unik chans att arbeta i vackra vintermiljöer och njuta av naturens underverk dagligen

Omfattande möjligheter till skidåkning och andra vinteraktiviteter på din fritid

En chans att vara del av ett sammansvetsat säsongsteam, träffa vänner och uppleva säsongslivet

Delta i och upplev lokala evenemang som berikar både arbets- och fritid

En utmaning som lovar nya erfarenheter varje dag!



Ansökan

Om du känner att du är den vi söker och vill vara med och skapa oförglömliga matupplevelser i vinter, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och tillsammans skapa succé.

Tjänster tillsätts löpande, så vänta inte för länge med din ansökan! Visa mindre

Är du vår nya kollega? Åreskutans Trafikskola behöver en receptionist. Är du flexibel, serviceinriktad, och positiv, tycker om att prata med kunder och elever både i telefon och öga mot öga. Du ska även skriva in elever, hjälpa till med körkorts teori, mm. Intresserad? Tveka inte det kan vara dig vi söker. Visa mindre

Gillar du social kontakt med människor och blir motiverad av att hjälpa? Är du en ”serviceminded” och erfaren receptionist och som gillar utmaningar på jobbet? Välkommen till oss på Järpens hälsocentral! Här får du jobba fasta tider på dagtid i en positiv miljö. Du blir ”spindeln i nätet” och den första viktiga kontakt för våra patienter.

Järpens hälsocentral har ca 4700 listade patienter. Hos oss finns specialister i allmänmedicin, distriktssköterskor, fysioterapeuter, barnhälsovård, mödrahälsovård, dietist, socionomer, undersköterskor, sekreterare, rehabiliteringskoordinator med mera. Våra mål på vår arbetsplats är fokus på samarbete mellan alla olika yrkeskategorier, dela med oss av vår expertis, roligt på jobbet, skratta och stötta varandra. Vill du vara en del av detta härliga team? Läs vidare!

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi just dig som vill jobba som receptionist på vår hälsocentral, där kommer du att ingå i ett administrativt team tillsammans med annan administrativ personal. I dina arbetsuppgifter förväntas fokus på individen och på våra patienters behov, hög servicenivå, administration och samordning. Du kommer att jobba med våra digitala hjälpmedel och bör ha datorvana samt telefonvana.

Du kommer att arbeta i olika system såsom: Cosmic, ACE Interact, Office-paketet och1177. Stor fördel om du arbetat med dessa system tidigare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad receptionist eller har undersköterskeutbildning, läkarsekreterare/medicinsk sekreterare eller vårdadministratörsutbildning, gärna kombinerat med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Kunskap i och erfarenhet av att använda Cosmic är meriterande.

Du bör tycka om patientkontakt, att ge god service, kommunikativ samt trivas med rollen som "ansiktet utåt" på hälsocentralen. Du kommer att vara navet på vår hälsocentral och samarbeta med alla yrkesgrupper på vår hälsocentral.

Det är av stor vikt att du är lyhörd, har ett stort mått av flexibilitet och öppen för nya arbetsuppgifter utefter verksamhetens behov. Du tar egna initiativ, har god samarbetsförmåga och gillar variation.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi har gjort vårt val av rekryteringstjänster och avsäger oss vänligt men bestämt ytterligare erbjudanden. Visa mindre

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är stolta över att vara en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Tekniska avdelningen består av verksamheter inom vatten och avlopp (VA), renhållning, gata/väg/park samt projektledning. Vi genomför just nu en förstärkning av vår organisation och förutom att rekrytera dig som administratör rekryterar vi VA-handläggare, ingenjörer och flera nya chefer. Häng med på vår resa!

I din roll som administratör kommer du att ansvara för avdelningens ärendebevakning och fördelning och uppföljning av inkomna ärenden. Du ansvarar för inkommande och utgående post, gemensamma mejlkonton, diarieföring, arkivering, protokollföring, besvaranden av skrivelser samt annan avdelningsgemensam administration.

Du kommer även att vara ett stöd för avdelningens chefer i en rad olika frågor och ärenden. Du kommer att ha en mängd olika kontakter internt i organisationen och även externt.

Ditt uppdrag innefattar kommunikation med medborgare, abonnenter och myndigheter samt hantering av sekretessbelagt och offentligt material.

KVALIFIKATIONER
• Vi söker dig som har minst avslutad relevant gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet från administrativt arbete.

• Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet från kommunal verksamhet och om relevant regelverk för offentlig ärendehantering.

• Du har god datorvana och behärskar Officepaketet väl.

• Du har förmåga att uttrycka dig sakligt och du formulerar dig obehindrat på svenska både i tal och skrift.

Du kommer att driva flera viktiga sysslor parallellt, vilket ställer krav på din förmåga att planera, strukturera, vara noggrann och vilja att leverera hög kvalitet i ditt arbete. Du håller fokus, tar ansvar och tycker om att vara spindeln i nätet. Som person är du lyhörd, serviceinriktad och ser vikten av god kommunikation och samarbete.

Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid Åre kommuns tekniska avdelning innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

ÖVRIGT
VI arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Provanställning kan förekomma.

Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Åre hälsocentral behöver under vintersäsongen bemannas med värd/värdinna som tar en första kontakt och lotsar besökare rätt.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett intressant och ansvarsfullt arbete med tyngdpunkt på mottagande av patienter/besökare och att vara ansiktet utåt för verksamheten. Exempelvis öppnar du dörren för besökare, lotsar dem rätt samt håller ordning vid eventuell köbildning.
Arbetet är vardagar, dagtid.

KVALIFIKATIONER
Du bör vara öppen, tycka om kontakt med människor och att ge service samt trivas med rollen som "ansiktet utåt" på hälsocentralen. Du behöver även ha god kommunikativ förmåga på svenska och inte tveka vid situationer av ifrågasättande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du ska även ha fyllt 18 år.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om jobbet är du varmt välkommen att höra av dig till oss.
Vi har gjort vårt val av rekryteringstjänster och avsäger oss vänligt med bestämt ytterligare erbjudanden. Visa mindre

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Kommunledningskansliet söker en medarbetare till kundtjänst, 100 %, med placering i kommunhuset, Järpen.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär i stor utsträckning att förbättra och förenkla servicen samt tillgängligheten för medborgaren/kunden.
Du kommer bland annat att:
- Ta emot och hantera inkommande ärenden (via telefon, besök, skriftligt)
- Jobba dagligen med att registrera och administrera inkomna handlingar
- Sköta postsortering och ärenderegistrering
- Hantera och besvara inkomna frågor på Åre kommuns facebook sida
- Arbeta med diverse administrativa uppgifter

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare men får gärna ha utländsk bakgrund.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad, duktig kommunikatör och alltid sätter medborgaren/kunden i centrum. Du ska även vara strukturerad, noggrann samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Datorvana är ett krav. Som person vill vi att du är positiv, initiativrik samt har ett gott bemötande. Arbetet är självständigt varför du bör ha ett eget driv. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på samarbetsförmåga inom teamet och ut mot kontoren.
Du har/kan:
- Lämplig gymnasieutbildning, gärna inom kontor, handel eller administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Grundläggande datakunskaper
- Erfarenhet av någon form av servicearbete
- Erfarenhet av att arbeta med människor
- Uttrycka dig väl i tal & skrift
- Hantera kundbemötande på varierande nivåer
- Utpräglat kundfokus med hög servicenivå
- Erfarenhet av administrativt arbete

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre